Práce

Seznam úkolů a priority podle Eisenhowerovy matice

Eisenhowerova matice třídí úkoly dvěma otázkami: je to důležité a je to naléhavé. Ze dvou odpovědí vzniknou čtyři kvadranty a každý má vlastní pokyn – udělat hned, naplánovat, předat někomu jinému, nebo vypustit. Metoda neříká, jak úkol splnit, ale v jakém pořadí se úkoly dostanou na řadu, a hlavně které se na...

práce

06. 05. 2026

Pracovní e-mail pod kontrolou: složky, filtry a pravidla

Pracovní e-mail se dá udržet pod kontrolou třemi opatřeními: vyřizovat ho v dávkách několikrát denně místo průběžně, nechat automatická pravidla roztřídit vše, co nevyžaduje odpověď, a vyřízené zprávy archivovat a spoléhat na hledání. Doručená pošta pak obsahuje jen to, co na něco čeká, a přestává sloužit...

práce

03. 05. 2026

Porady, které mají program, zápis a jasný konec

Porady fungují, když mají předem rozeslaný program s časy, rozdělené role, zápis s rozhodnutími a úkoly a konec, který platí, i když se nestihlo všechno. Každá z těch čtyř věcí se dá zavést bez souhlasu celé firmy – stačí, aby je dodržoval ten, kdo poradu svolává. Kdy poradu vůbec nesvolávat Porada je...

práce

27. 04. 2026

Time blocking: bloky v kalendáři místo seznamu úkolů

Time blocking znamená, že úkol nedostane jen řádek v seznamu, ale i konkrétní místo v kalendáři: den, hodinu začátku a délku. Seznam říká, co je potřeba udělat, blok říká kdy. Rozdíl se projeví okamžitě, protože den má omezený počet hodin a do kalendáře se na rozdíl od seznamu nevejde víc, než kolik se dá...

práce

24. 04. 2026

Plánování pracovního týdne, které vydrží i změny

Plánování pracovního týdne vydrží změny tehdy, když plán neobsahuje všechno, co by se dalo stihnout, ale jen to, co se stihnout musí, a k tomu volné místo. V praxi to znamená čtyři věci: jednou týdně si udělat přehled všech závazků, vybrat tři hlavní výsledky, nechat v kalendáři rezervu a v pátek plán porovnat se...

práce

21. 04. 2026