Články od Bronislav Netušil

Soubor CSV: oddělovače, kódování a časté chyby importu

Soubor CSV je prostý text, ve kterém každý řádek představuje jeden záznam a hodnoty jsou odděleny smluveným znakem. Formát sám neříká, jaký oddělovač a jaké kódování znaků byly použity, ani který sloupec je číslo a který text. Tabulkový procesor to při otevření odhaduje – a většina potíží s rozsypanou...

Graf, který nelže: volba typu, osy a měřítka

Graf nelže, když jeho typ odpovídá otázce, na kterou má odpovědět, a když délky a plochy na obrázku rostou stejným poměrem jako čísla za nimi. V praxi to znamená tři rozhodnutí: sloupce pro srovnání kategorií, spojnici pro vývoj v čase a koláč nanejvýš pro pár podílů jednoho celku; svislou osu sloupcového grafu od...

Vyhledávací funkce SVYHLEDAT a XLOOKUP v praxi

Funkce SVYHLEDAT najde zadanou hodnotu v prvním sloupci tabulky a vrátí údaj ze stejného řádku v jiném sloupci – typicky doplní k číslu produktu jeho název nebo cenu z ceníku. Čtvrtý argument nastavujte na 0, tedy NEPRAVDA, jinak funkce hledá jen přibližně a může vrátit údaj z cizího řádku. V novějších verzích ji...

Kontingenční tabulka: souhrn tisíce řádků na pár kliknutí

Kontingenční tabulka seskupí řádky seznamu podle zvolených sloupců a pro každou skupinu spočítá souhrn – součet, počet nebo průměr. Z tisíce řádků objednávek tak během chvíle vznikne přehled kusů podle zákazníků a měsíců, a to bez jediného vzorce a bez zásahu do původních dat. Podmínkou je zdroj ve tvaru...

Tabulkový procesor v malé firmě: od seznamu k přehledu

Tabulkový procesor dá malé firmě použitelný přehled jen tehdy, když jsou data zapsaná jako seznam: jeden řádek znamená jeden záznam, každý sloupec má záhlaví a drží jediný druh údaje. Na takovém seznamu fungují filtry, řazení, souhrny i grafy bez ručních úprav. Na tabulce, která vznikla jako hezky vypadající...

Fixní a variabilní náklady v rozpočtu malé firmy

Fixní a variabilní náklady se liší tím, jak reagují na objem prodeje. Fixní se platí ve stejné výši, i když firma za měsíc neprodá nic, variabilní vznikají až s každou zakázkou nebo prodaným kusem. Poměr mezi oběma skupinami určuje, jak rychle se pokles tržeb promění ve ztrátu a kolik firma musí měsíčně prodat,...

Cenotvorba služeb, která pokryje skutečné náklady

Cenotvorba služeb, která má pokrýt skutečné náklady, začíná u vlastních čísel, ne u ceníku konkurence. Postup má tři kroky: sečíst, co provoz za rok stojí, přičíst příjem, který má podnikání přinést, a součet vydělit počtem hodin, které se reálně podaří prodat. Výsledkem je nejnižší sazba, pod kterou...

Cash flow malé firmy pod kontrolou po celý rok

Cash flow je pohyb peněz v čase: kolik jich do firmy v daném období skutečně přišlo a kolik z ní odešlo. Od zisku se liší tím, že nepočítá s vystavenými doklady, ale se dnem, kdy se platba opravdu objeví na účtu nebo z něj zmizí. Firma proto může mít ziskový rok a přitom v polovině listopadu nemít z čeho zaplatit...

Procenta a procentní body: častá chyba v titulcích

Procenta vyjadřují relativní změnu, tedy o jakou část výchozí hodnoty se veličina posunula. Procentní body vyjadřují prostý rozdíl mezi dvěma hodnotami, které už samy procenty jsou. Když podíl stoupne z 20 % na 25 %, zvýšil se o 5 procentních bodů, ale o 25 procent. Titulek, který obě vyjádření zamění, tak může...

Průměr a medián mezd: co které číslo vypovídá

Průměr mezd vznikne tak, že se všechny vyplacené mzdy sečtou a vydělí počtem zaměstnanců. Medián mezd je hodnota přesně uprostřed: polovina zaměstnanců bere méně, polovina více. Průměr tedy vypovídá o celkovém objemu peněz rozpočítaném na hlavu, medián o tom, kolik bere člověk stojící uprostřed řady. Protože...